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学院规定
pt工业大学pt学院学业证书制发管理暂行办法

第一章  

第一条为了进一步加强学业证书管理工作,明确职责,提高质量,确保证书制发全过程的规范性、有序性、准确性,逐步形成证书管理工作制度化、程序化,根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《学位证书和学位授予信息管理办法》,特制定本暂行办法。

第二条本办法中所指学业证书为学历证书、学位证书及相关证明书等。

第三条学业证书制发工作遵循“坚持标准,规范管理,严格把关,保证质量”原则。

第四条学业证书实校院二级管理,教务科研部负责学业证书的制发及电子注册,并对各二级学院学业证书发放、管理工作进行指导、监督和检查;各二级学院负责本学院学生学业资格审核及学业证书发放工作。

第二章  学业证书制发程序

第五条学生毕业前需进行电子图像信息采集,采集单位为新华社图片社,集中采集时间为每年6-12月。因特殊原因未参加学校组织的集中采集的学生,可自行联系其所在地区新华社图片社就近进行图像采集。未进行电子图像信息采集者,不能办理学业证书。

第六条教务科研部负责联系新华社图片社对全院毕业生进行集中电子图像信息采集,各二级学院负责集中采集时本学院学生的组织工作。

第七条每年5月,教务科研部负责组织各二级学院进行毕业生毕业资格审查(审查范围包括课程考核成绩、毕业论文(设计)成绩、违规、违纪等情况),各二级学院负责审查并报送毕业生名单及可授予学位学生名单。教务科研部对毕业生名单、可授学位学生名单进行复核,报学位委员会审议。

第八条教务科研部每年6月按照国家相关文件要求,规范制作学历、学位证书,并加盖学院公章、钢印及官网签名章等。

第九条教务科研部对毕业生进行学历信息即时注册,对符合学位授予条件的学生,进行学位授予信息网上报送。

第三章  学业证书保管、发放、领取工作

第十条学业证书应专人、专柜保管,确保证书不丢失、不损坏。

第十一条学历、学位证书在毕业生办理完离校手续之后才能发放,毕业生离校工作、离校时间由学院统一安排。

第十二条学历、学位证书制作完成后,教务科研部应分、分专业、分班进行整理,并对证书数量、编号、内容进行检查。各二级学院根据毕业生离校工作安排,在教务科研部规定的时间内领取学历、学位证书,并履行签字手续。

第十三条二级学院对所领证书应进行复查,无误后方可发给学生。

第十四条毕业生在学院规定的毕业离校时间内,办理完离校手续后,到所在二级学院交回离校手续单,凭学生证、身份证领取学业证书并签字。未按要求办理离校手续的毕业生,不予发放证书。

第十五条学历证书、学位证书原则上必须由学生本人领取,确因困难不能本人领取的,经学生本人书面授权许可,可委托学生的直系亲属代领。受托人应持委托书原件、本人身份证原件、可证明其与委托人关系的户口本原件,到所在二级学院办理证书领取手续。

第十六条二级学院在毕业生离校之后,应将学历证书、学位证书领取表原件交教务科研部装订保存,复印件留二级学院备案。在学院规定时间内未领取的学历、学位证书,各二级学院备注未领取原因后交教务科研部统一保管。

第四章  学业证书补办程序

第十七条学历、学位证书遗失、损坏,不能重新补办。学生可向其毕业的专业所在二级学院申请补办相应证明书。

第十八条教务科研部受理学生申请并核实后,为其办理相应证明书,该证明书与原证书具有同等效力。

办法自公布之日起执行,未尽事宜教务科研部负责解释。


 

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