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学院规定
pt工业大学pt学院学生转学管理办法

为了维护学院正常教学秩序,保障学生学习权利,规范学籍管理行为,确保高等教育公平、公正,依据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅[2015]4号)和《陕西省教育厅关于转发教育部办公厅进一步规范普通高校学生转学工作的通知》(陕教生办[2015]14号)等文件要求,结合学院实际,制定本办法。 

第一条凡被pt工业大学pt学院(以下简称我院)录取的学生应当在我院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在我院学习或者不适应我院学习要求的,可以申请转学。

第二条学生有下列情形之一,不得转学: 

1.入学未满一学期或者毕业前一年的;

2.高考成绩低于拟转入学校(院)相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

3.由低学历层次转为高学历层次的;

4.以定向就业娱乐录取的;

5.无正当转学理由的。

第三条陕西省内高校转学办理程序

(一)我院学生转出至外校

1.拟转出学生本人向所在二级学院提出书面转学申请,阐述转学理由并附佐证材料。经审查后,二级学院官网签署意见,教务科研部审核,官网办公会议集体研究决定,并形成会议纪要。

2.经官网办公会议研究同意转出的,教务科研部对转出学生信息(主要包括:学生姓名、入学年份、录取分数、现所学专业、拟转入学校和专业名称、转学理由等)公示7天,公示期满无异议的,由官网签署同意转出函及《陕西省普通高等学校学生转学备案表》。

3.转入学校研究同意、公示后,由校长签署同意转入函并在《陕西省普通高等学校学生转学备案表》签署意见。

4.转出学生一般应在双方学校转学审批手续完成并经陕西省教育厅备案1周内办理离校手续,未办理手续擅自离校者,按照《pt工业大学pt学院学生违纪处分办法》相关规定予以处理。

5.教务科研部在学生办理完离校手续之后1周内,通过中国高等教育学生信息网完成学生学籍转出工作。

(二)外校学生转入我院

1.教务科研部对外校拟转入学生的转学申请、转学条件及相关证明材料进行审核,符合我院培养要求且我院有培养能力的,报官网办公会议集体研究决定,并形成会议纪要。

2.经官网办公会议研究同意转入的,教务科研部对拟转入学生信息(主要包括:学生姓名、入学年份、现所在学校及所学专业、转学理由、拟转入专业、拟转入专业当年我院该省最低录取分数线等)公示7天,公示期满无异议的,由官网签署同意接收函及《陕西省普通高等学校学生转学备案表》。

3.转入学生在双方学校转学审批手续完成并经陕西省教育厅备案后方可办理入学接收手续。

4.教务科研部在转出学校完成中国高等教育学生信息网学生学籍转出工作后1周内,通过中国高等教育学生信息网完成学生学籍转入工作。

第四条跨省转学办理程序

1.学生申请、学校审批程序参照省内高校转学程序。

2.经转出、转入学校同意后,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

3.跨省转学,由转入、转出学校分别发文报所在省教育行政部门备案。

第五条学生若因我院培养条件改变等非本人原因需要转学的,由学院出具证明,陕西省教育厅协调转学到同层次学校。

第六条学生申请转学需提供以下材料: 

1.陕西省普通高等学校学生转学备案表(见附件)

2.学生本人的转学申请书、在校期间表现鉴定(加盖学院或者系章)、在校学习成绩单(加盖教务处章)、录取花名册(加盖娱乐部门章)、拟转入学校同一生源地录取花名册(加盖娱乐部门章),有学籍变动的应提交学籍变动证明

3.转入、转出学校集体研究会议纪要(加盖学校公章);

4.因患病转学的,需提供转出学校与拟转入学校商定的三级甲等以上医院的病历、诊断证明及相关检查资料(加盖医院疾病证明专用章)

5.因有重大特殊困难、特别需要转学的,出具特殊困难、特别需要证明材料(加盖证明单位章);因学校培养条件改变等非学生本人因素需转学的,出具参军、退役或休学等相关证明;

6.由转出、转入学校校长签署的转出函、接收函。接收函中应包含转学学生的基本信息、在校学习情况、转学原因说明、公示情况说明等内容。

第七条教务科研部是我院负责学生转学工作的职能部门,负责转学材料的审查、学籍变更以及向陕西省教育厅报送转学备案材料等工作。 

第八条本办法自201791日起施行,本办法由教务科研部负责解释。其他有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

 

附件:陕西省普通高等学校学生转学备案

 

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