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学籍管理
关于严肃学籍信息变更的通知

各系:

学生学籍信息是学生通过高考报名、高考录取、新生入学学籍电子注册等一系列环节形成的数据,其形成过程是严肃的。为了保证学生学籍信息和学历信息的完整、统一以及可连续性,现将我院学籍信息的管理通知如下:

一、新生学籍信息

新生学籍信息以高考录取数据为准,不得进行信息变更。如确在高考报名信息采集时发生错误的,由学生向生源地省级娱乐部门申请,经学校确认变更后上报省教育厅。(详见教学司〔2009〕24号)

二、在校生学籍信息

学生在校期间变更有关注册信息,须由学生提供合法性证明材料,学校比照考生录取档案严格审核,报省教育厅批准。

1、学号:经过学院娱乐办统一生成后不再变更,是学生在校期间以及离校后在学校的唯一编码;

2、姓名:经过高考录取后,姓名不允许更改。所有学生的毕业证书和学位证书、学历电子注册姓名与高考录取数据库保持一致,凡自行修改姓名的,后果自负。

3、身份证号:身份证号是中华人民共和国公民的唯一数据标志符,但在公安部门生成身份证号过程中可能出现重号、错号等异常情况,凡我院学生身份证号出现重号、错号,经公安部门确认并出具相关变更证明后,持变更证明原件和变更后的身份证复印件、高考录取档案及本人变更申请到教学部审核,报教育厅修改。

4、出生日期、籍贯和民族等其它学籍信息变更程序同上。

               教学部

               2010年11月10日

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