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学籍管理
关于开展学业预警工作的实施细则

学业预警是指通过学校、家长、学生之间的多方沟通与协作,对学生在学习中发生的问题和困难进行紧急提示或预先告知,警示学生学习过程将要走向的状态,激励学生努力学习。为进一步提高教学质量和学生综合素质,养成良好的学风,促使学生顺利完成学业,结合我院实际特制定本实施细则。

一、学业预警分级

学业预警分为三级,即学业警示、留级、退学。

1、警示。对于课程考核不及格即将达到留级、退学(具体要求详见学生手册)条件的学生,给予学业警示。

2、留级。学生在一学年中课程考核不及格,经补考后仍有三门以上(含三门)不及格者或各学年累计有六门以上(含六门)课程不及格者,予以留级。

3、退学。学生累计考核不及格课程8门以上者(不含补考、重修后及格课程),予以退学。

二、具体职责:

1、学生所在系负责通知相关学生及家长学业预警具体情况。

2、所在系要做好相关学生及家长的谈话工作,填写谈话记录单。学校与家庭齐抓共管,鼓励学生刻苦学习,尽快消除不及格课程。

3、所在系要对相关学生的学习成绩进行跟踪,加强相关学生的日常学习、生活管理,帮官网生形成良好的学习、生活习惯,增强学生完成学业的自信心和学习主动性,促进学生健康发展。

三、时间安排

学业警示每学期一次。各系应在每学期开学初的补考结束后,根据成绩,填写学业预警通知书,警示名单报教学部备案;

课程不及格达到留级、退学条件的,每学年做一次学籍处理。每年九月学生补考后一周(九月下旬左右),由所在系填写学籍处理报告单,报教学部审批,并作学籍异动。

四、各系和相关部门应密切配合,共同做好学业预警工作。

五、本实施细则自下发之日起执行,由教学部负责解释。

                                                                     教 学 部

二0一一年五月

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