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学籍管理
关于做好2017级新生入学资格复查、学籍注册和学籍学历管理政策宣传工作的通知

各系:

为维护教育公平、公正,切实保护学生权益,根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)、《pt工业大学pt学院学生管理规定》、《pt工业大学pt学院入学资格审查工作实施办法》等相关文件规定,结合我院实际,现就做好2017级新生入学资格复查、学籍电子注册和学籍学历管理政策宣传工作有关事项通知如下:

一、做好学籍学历管理政策的学习和宣传工作

(一)学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,请各系务必高度重视,教学管理人员应充分了解国家的学籍学历管理政策,并在工作中认真落实,维护好正常教学秩序。

(二)请各系认真组织新生学习《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)、《pt工业大学pt学院学生管理规定》、《pt工业大学pt学院入学资格审查工作实施办法》(见附件),使每位学生都能够及时了解学籍学历管理的相关规章制度,清楚“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”、“具有学籍的学生才能获得毕业证书”、“经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册”等学籍学历管理的相关政策,并宣讲学院的相关工作安排,使学生按要求配合学院按时完成学籍学历电子注册工作。


二、做好2017级新生入学资格复查和学籍电子注册工作

根据教育厅的规定和要求,要认真开展新生入学资格复查。对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查。要对享受高考加分照顾的新生、自主娱乐新生及通过有关专项计划录取的农村和贫困地区新生进行资格复核。要组织专家组对艺术、体育专业或高水平艺术团、高水平运动队等录取新生开展入学专业复测。对存疑的考生,要认真与生源地省级娱乐考试机构核实,严防冒名顶替和资格造假。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生,未按规定公示有关资格身份的新生,未经省级娱乐考试机构办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生,一律不予学籍电子注册,并报有关部门倒查追责。

2017级新生学籍电子注册工作须于9月30日前完成,届时中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)将对学生本人开放新生学籍信息网上查询。

我院相关工作安排具体如下:

(一)工作流程

(9月25日)教务科研部将新生录取数据分发到各系

(9月28日前)各系核对新生录取数据信息(学生签字)后报教务科研部

(9月28日)教务科研部审核后进行电子注册

(9月30日以后)学籍电子注册信息公布在中国高等教育学生信息网

学生上网查询本人学籍电子注册信息,打印学信档案签字确认交系办

(10月底前)各系整理汇总报教务科研部


(二)工作要求

1.新生入学资格复查和学籍电子注册工作由教务科研部组织,各系具体实施。各系须安排专人严格按照《pt工业大学pt学院入学资格审查工作实施办法》的要求进行新生入学资格复查,做好新生名单的确认和信息核对工作,并组织学生在10月底之前登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。

2.问题咨询与处理

新生学籍信息以高考录取数据为准,不得进行信息变更。如确在高考报名信息采集时发生错误的,由学生向生源地省级娱乐部门申请,经学院确认变更后上报省教育厅。

在校生身份信息和学籍注册信息必须与高考录取时的原始数据保持一致,原则上不予变更,学生确因特殊情况需要更改的,应当有合理、充分的理由,由学生本人提供有法定效力的相应证明文件,学院或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息,学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

其他相关学籍学历管理和电子注册的问题,学生可到各系或教务科研部咨询。

附件一:普通高等学校学生管理规定

附件二:高等学校学生学籍学历电子注册办法

附件三:pt工业大学pt学院学生管理规定

附件四:pt工业大学pt学院入学资格审查工作实施办法



                                                                                    教务科研部

                                                                                   2017年9月21日

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